Operación comercial configurable

Vende o alquila, sin perder el control del dinero.

ALEM conecta catálogo, clientes, caja, canal en línea y análisis sobre un mismo núcleo. Activas las capacidades que cada comercio necesita; la actividad del negocio no lo encierra en un perfil fijo.

Cada operación conserva su historia

Cada comercio aislado por firma

Cada sugerencia dice su porqué

01 · Operación

Un mismo núcleo, dos recorridos que no se confunden.

Venta y alquiler comparten clientes, caja, cobros, permisos y auditoría. La mercadería se controla como existencia; el equipo de alquiler como una unidad con serie, agenda y condición.

Venta

De la compra a la utilidad

El costo acompaña la mercadería hasta la venta; por eso la utilidad no se calcula con el precio de hoy.

  1. 1

    Compra

    Orden y recepción idempotente al proveedor.

  2. 2

    Costo

    Promedio ponderado por sucursal.

  3. 3

    Inventario

    Kardex y traslados sin crear valor.

  4. 4

    Precio

    Historial y control contra el costo.

  5. 5

    Venta

    Mostrador, pedidos y apartados.

  6. 6

    Cobro

    Medio, referencia y movimiento de caja.

  7. 7

    Resultado

    Ingreso, costo vendido y gastos.

Alquiler

De la disponibilidad a la devolución

Cada unidad física conserva su serie, agenda, condición e historia; el depósito se mantiene separado del ingreso.

  1. 1

    Equipo

    Unidad identificada por serie y estado.

  2. 2

    Tarifa

    Precio por período y valor de reposición.

  3. 3

    Agenda

    Disponibilidad real entre dos fechas.

  4. 4

    Reserva

    Sólo una persona gana el mismo período.

  5. 5

    Entrega

    Condición de salida y responsable.

  6. 6

    Cobro

    Renta como ingreso; depósito en custodia.

  7. 7

    Devolución

    Inspección, liberación y trazabilidad.

Canal en línea

Según el plan y las capacidades activadas, recibe pedidos de venta o solicitudes de alquiler y permite seguirlas con un enlace.

Una operación por empresa

Cada empresa y sucursal conserva su caja, mercadería y responsables. Los traslados mantienen el costo entre ubicaciones.

Personal y permisos

Cajero, supervisor y administrador, cada uno con lo suyo. El PIN de caja sólo vale desde un equipo registrado.

02 · Decisiones

Lo importante primero, con el dato que explica por qué.

Con el costo y el kardex en orden, ALEM contesta las preguntas que se hace quien lleva el negocio, y cada respuesta dice con qué datos se calculó.

Atender ahora

Qué requiere acción

Junta en una sola cola lo urgente de caja, pedidos, alquileres e inventario, según el rol de quien entra.

Inventario envejecido

Qué sobra

Cuánto dinero lleva parado en el estante y desde cuándo, contado desde la última venta y no desde el último movimiento.

Qué reponer

Qué falta

Cuándo reponer y cuánto, con lo que se vende, lo que ya viene en camino y lo que de verdad tarda el proveedor.

Tienda en línea

Qué buscaron y no encontraron

Las búsquedas que no devolvieron nada, agrupadas, y qué revisar: el nombre del producto o el surtido.

ALEM propone; decide una persona. Ninguna compra, precio ni ajuste de inventario se hace solo.

03 · Configuración

No te encierra en un giro. Plan, operación y producto deciden cosas distintas.

Un comercio puede combinar categorías y también vender, alquilar o hacer ambas cosas. La actividad se describe libremente; el comportamiento nunca se deduce de una etiqueta comercial.

1. El plan habilita el alcance

Define límites, sucursales, usuarios y canales contratados. No adivina cómo opera el negocio.

2. El comercio activa capacidades

Venta, alquiler, peso, lotes, vencimiento o compra por bulto se conceden de forma explícita y auditable.

3. La categoría y el producto especifican

La categoría pide los datos y ejes correctos; cada producto decide cuáles usa. La actividad comercial sigue siendo texto libre.

  • Venta de mercaderíaCompras, costo, existencias, apartados, punto de venta, pedidos, devoluciones y reportes.
    Vertical
  • Alquiler de unidades físicasSeries, disponibilidad por fechas, reserva, entrega, cobro, depósito, inspección y devolución.
    Vertical
  • Venta por peso o medidaCantidades fraccionarias con unidades como libra, kilogramo, litro o metro.
    Capacidad
  • Lotes y vencimientosTrazabilidad por recepción y salida FEFO cuando el producto tiene fecha de caducidad.
    Capacidad
  • Compra por bulto y clasificaciónRecibe mercadería agrupada y convierte su contenido en unidades clasificadas y vendibles.
    Capacidad
  • Especificaciones y presentacionesTalla, color, calibre, capacidad u otro dato nace en la categoría; caja, fardo o unidad se define como presentación.

04 · Confianza

La información de cada comercio, cuidada como si fuera dinero.

Cada comercio, aislado

Cada consulta a la base lleva la firma de su comercio. Sin ella, la base no devuelve nada.

Doble factor donde hay dinero

Supervisión y administración entran con un código de un solo uso, y lo exige el servidor, no la pantalla.

Todo queda registrado

Quién hizo qué, cuándo y desde dónde, en ventas, caja, inventario y accesos.

Respaldos que se restauran

La base de datos tiene copia cifrada fuera del servidor y restauración probada. Los archivos de imágenes se respaldan por separado.

Qué hace ALEM y dónde termina su responsabilidad

Cobrar no es mover dinero

ALEM registra efectivo y pagos electrónicos con su referencia. No procesa tarjetas ni concilia automáticamente con el banco.

La factura requiere certificador

La configuración fiscal vive por empresa, pero emitir una factura electrónica exige integrar y habilitar un certificador real.

La inteligencia no actúa a escondidas

Explica sus datos y propone acciones; una persona confirma compras, precios, inventario y excepciones.

El orden en que se construye ALEM

Primero exactitud, luego facilidad, después clientes y al final inteligencia.

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